Egy könyvelési folyamaton keresztül mutatjuk be, hogyan végzi el az RPA a feladatot.
Ismétlődő folyamatok tevékenységtől függetlenül szinte minden vállalkozásnál jelen vannak, ezért érdemes mindenhol felülvizsgálni a jelenlegi üzleti munkafolyamatokat. Általánosságban azonban elmondható, hogy a legnagyobb megtérülést olyant tevékenységekben lehet elérni, mint a riportolás, könyvelés, adatrögzítés, készlet kezelés vagy ügyfélszolgálati feladatok.
A Deloitte tanulmánya szerint egy RPA (szoftverrobot) bevezetésével 12 hónap alatt képes a beruházási költség megtérülni. A vállalkozások átlagosan 9,3 hónapos megtérülési időszakkal terveznek, míg a valóságban a megtérülés az RPA bevezetésével 11,5 hónap. Saját tapasztalataink azt mutatják, hogy ez az idő egyszerű rutin feladatok esetében alacsonyabb, 4-9 hónap RPA és egyedi automatizálási megoldások esetében is.
A teljesen egyedi fejlesztésen felül az ügyfelek igényei alapján alkalmazzuk a gyorsabb bevezetés érdekében a Microsoft PowerApps low-code platformot, valamint RPA (szoftverrobot) megoldásokhoz a WinAutomation és UIPath szoftvereket.
Cégünk kifejezetten egyedi szoftverek fejlesztésére és folyamatok automatizálására specializálódott, ezért kellő tapasztalattal rendelkezünk a robotizáláshoz. Projektjeink során egyaránt alkalmazunk egyedi megoldásokat és piacvezető RPA (Robotic Process Automation) rendszereket. Csapatunk nem csak fejlesztői, hanem gazdasági szemszögből is vizsgálja a feladatokat az ügyfél érdekeit szem előtt tartva.
Certifikált RPA tanácsadóink, a piacvezető automatizálási eszközök, valamint a legújabb alkalmazott technológiák garantálják, hogy ügyfeleink az automatizálás révén magasfokú hatékonyságnövekedést képesek elérni. Tanácsadói szolgáltatásaink közé tartozik a folyamatok felmérése és elemzése, a stratégia kialakítása, az RPA eszközök kiválasztása, valamint a folyamatmodellezés.
Bővebben >
A szoftverrobotok bevezetését követően a munkavállalóknak alapszintű képzést biztosítunk, aminek keretében megismerkednek a robot használatával, valamint képesek lesznek a tipikus hibákat elhárítani. Igény esetén magasabb szintű belső kompetenciát is kiépítünk.
Bővebben >A folyamatautomatizálás minden szakaszában segítséget nyújtunk, a tervezéstől egészen az állandó támogatásig.
Első lépésként felmérjük üzleti folyamatokat, azonosítjuk az automatizálható feladatokat és elvégezzük a rangsorolást, illetve javaslatokat teszünk. Az implementálási ütemterv kidolgozása után bemutatjuk a teljes koncepciót.
Második lépésként felállítjuk a fejlesztéshez és működtetéshez szükséges környezetet, telepítjük az alkalmazásra kerülő RPA platformot, beszerezzük a szükséges licenceket, valamint összeállítjuk a projektcsapatot.
A harmadik lépés a termék fejlesztésének és tervezésének fázisa, ahol sprintekben kifejlesztjük a funkciókat. A folyamat során szorosan kommunikálunk az ügyféllel, riportokat készítünk, a készülő szoftvert pedig folyamatosan teszteljük. Amikor a szoftverrobot elkészült, egy átfogó és alapos tesztelés következik tesztkörnyezetben az éles indulás előtt.
Amint a robot készen áll az indulásra, képzéseket és bemutatókat tartunk a munkavállalók vagy a végfelhasználók számára, annak érdekében, hogy megfelelően tudják használni a robotot. Igény esetén belső kompetenciát építünk ki képzés keretében a robotok karbantartására és módosítására, vagy akár új robotok létrehozására.
Az átadás után tovább támogatjuk az RPA-projektet, finomhangoljuk, a szűk keresztmetszeteket és az esetleges hibákat rögzítjük és javítjuk annak érdekében, hogy az megfeleljen a kívánt minőségi előírásoknak.
90%-al csökkentettük a tesztösszegző folyamat munkaidőráfordítását, 0%-os hibaráta mellett.
TOVÁBB >
Hogyan csökkentettük 80%-al a felvételi eljáráshoz kapcsolódó folyamatok munkaidő igényét?
TOVÁBB >
Hogyan végzi el a több napos manuális munkát egy robot pár óra alatt, hibák nélkül?
TOVÁBB >A robotizált folyamatautomatizálás (RPA vagy Robotic Process Automation) a rutinszerű üzleti folyamatok automatizálása "szoftver robotokkal", amelyek automatikusan elvégzik a feladatokat. Ezek a szoftverrobotok képesek kiváltani az embereket a jól definiálható, ismétlődő feladatok esetében. A robotizált folyamatautomatizálás nagy mértékben kihasználja a mesterséges intelligenciát ezeknek a robotoknak a képzéséhez.
A Low-code platform (LCDP) olyan szoftver, amely lehetővé teszi, hogy a hagyományos számítógépes programozás helyett grafikus felhasználói felületen és konfiguráción keresztül hozzon létre a fejlesztő alkalmazást. A platform egy adott alkalmazás típusának tervezésére és fejlesztésére koncentrálhat: például adatbázisok, üzleti folyamatok vagy felhasználói felületek, például webes alkalmazások. Az ilyen platformok teljesen működőképes alkalmazásokat hozhatnak létre, vagy további kódolást igényelhetnek bizonyos helyzetekben. Az Low-code fejlesztési platformok csökkentik a hagyományos kézi kódolás mennyiségét, lehetővé téve az üzleti alkalmazások gyorsabb szállítását. Az LCDP-k csökkenthetik a telepítés, a képzés és az egyéb kezdeti költségeket is.
Ez sok tényezőtől függ, azonban egyszerűbb feladatok akár hetek alatt automatizálhatók.
A megtérülés ideje méretgazdaságossági okokból természetesen gyorsabb a nagyobb létszámú cégeknél, de 1-2 fő napi feladatát kiváltó szoftvereket is készítettünk már, melyek beruházási költsége szintén hamar megtérült. A folyamatok vizsgálatánál előre soroljuk a könnyen automatizálható feladatokat, melyeknél a megtérülés jellemzően 4-12 hónap, a folyamatokra fordítandó munkaórák akár 70%-90%-kal csökkennek.
