Üzleti folyamatok automatizálását bemutató folyamatpéldák

A robotizálással olyan előnyök érhetők el, mint a csökkenő átfutási idő, a csökkenő bérköltségek, a kevesebb adminisztráció, vagy a hibák drasztikus csökkenése.

Komplex pénzügyi folyamat

Egy összetett folyamat, ahol a robot a szállítói számlát dolgozza fel. A számla beérkezése után a robot több lépésen keresztülhaladva eljut az adatok SAP-ba történő rögzítéséig.

Információk a folyamatról

1 A szoftverrobot folyamatosan figyelemmel kísér egy e-mail fiókot vagy mappát, ahova a számlákat mentik.
2 Amikor a robot felismeri, hogy számla érkezett, automatikusan kinyomtatja, majd létrehoz egy munkaelemet
3 A robotok a számlákból kiemelik a legfontosabb információkat, hitelesítő adataikkal megnyitják a vállalat kapcsolódó adatbázisát vagy a vállalatirányítási rendszert (ERP).
4 Először ellenőrzi a szállító nevét a robot. Amennyiben nem szerepel a szállító neve az adatbázisban, az emailt továbbítja egy illetékes kollégának vagy csapatnak.
5 Abban az esetben, ha a szállító neve szerepel az adatbázisban, megkezdi a számlaadatok kiolvasását.
6 A számlaadatok sikeres kiolvasása után a robot összepárosítja a megrendelőlapot és a számlát.
7 Ha a számlán szereplő összeg nem egyezik meg a megrendelőlapon szereplő összeggel, a robot automatikusan számlát küld a szállítónak.
8 Egyezés esetén a számlát felvezeti SAP-ba.
9 Utolsó lépésként a robot lezárja a munkaelemet, és akár e-mailt küld egy illetékes kollégának a folyamat sikeres lezárásáról.
PDF fájl letöltése >

További folyamatpéldák

folyamat

Komplex pénzügyi folyamat

Egy összetett folyamat, ahol a robot a szállítói számlát dolgozza fel. A számla beérkezése után a robot több lépésen keresztülhaladva eljut az adatok SAP-ba történő rögzítéséig.

Részletek >
folyamat

Számlakezelési folyamat

A számlák letöltése és feldolgozása tipikusan jól automatizálható feladat. A szoftverrobot képes a fájlokat tömöríteni és a csatolmányt megküldeni a címzettnek.

Részletek >
folyamat

Beszerzési folyamat

A készletadatok ellenőrzése és az automatikus rendelés egy tipikusan jól automatizálható feladat, mivel a folyamat jól leírható és nem szükséges magasabb hozzáadott értékű emberi döntéshozatal.

Részletek >
Összes folyamatminta
Tekintse meg az automatizálásról szóló cikkeinket Kapcsolódó blogcikkek >

Vegye fel velünk a kapcsolatot!

Kapcsolat >