Process examples demonstrating business process automation

Robotization offers benefits such as reduced turnaround time, lower labor costs, less administration, and a drastic reduction in errors.

Komplex pénzügyi folyamat

Egy összetett folyamat, ahol a robot a szállítói számlát dolgozza fel. A számla beérkezése után a robot több lépésen keresztülhaladva eljut az adatok SAP-ba történő rögzítéséig.

Information About the Process

1 A szoftverrobot folyamatosan figyelemmel kísér egy e-mail fiókot vagy mappát, ahova a számlákat mentik.
2 Amikor a robot felismeri, hogy számla érkezett, automatikusan kinyomtatja, majd létrehoz egy munkaelemet
3 A robotok a számlákból kiemelik a legfontosabb információkat, hitelesítő adataikkal megnyitják a vállalat kapcsolódó adatbázisát vagy a vállalatirányítási rendszert (ERP).
4 Először ellenőrzi a szállító nevét a robot. Amennyiben nem szerepel a szállító neve az adatbázisban, az emailt továbbítja egy illetékes kollégának vagy csapatnak.
5 Abban az esetben, ha a szállító neve szerepel az adatbázisban, megkezdi a számlaadatok kiolvasását.
6 A számlaadatok sikeres kiolvasása után a robot összepárosítja a megrendelőlapot és a számlát.
7 Ha a számlán szereplő összeg nem egyezik meg a megrendelőlapon szereplő összeggel, a robot automatikusan számlát küld a szállítónak.
8 Egyezés esetén a számlát felvezeti SAP-ba.
9 Utolsó lépésként a robot lezárja a munkaelemet, és akár e-mailt küld egy illetékes kollégának a folyamat sikeres lezárásáról.
Download PDF file >

More Process Examples

folyamat

Komplex pénzügyi folyamat

Egy összetett folyamat, ahol a robot a szállítói számlát dolgozza fel. A számla beérkezése után a robot több lépésen keresztülhaladva eljut az adatok SAP-ba történő rögzítéséig.

Details >
folyamat

Egyszerű számlakezelési folyamat

A számlakezelés automatizálása egyszerű folyamatoknál is gyorsan megtérülő beruházás lehet. A robot optikai szövegfelismerő segítségével kinyeri az adatokat és azokat bementi a megfelelő adatbázisba.

Details >
folyamat

Beszerzési folyamat

A készletadatok ellenőrzése és az automatikus rendelés egy tipikusan jól automatizálható feladat, mivel a folyamat jól leírható és nem szükséges magasabb hozzáadott értékű emberi döntéshozatal.

Details >
All Process Examples
Read our articles about automation Related blog articles >

Get in touch with us!

Contact >