Egy összetett folyamat, ahol a robot a szállítói számlát dolgozza fel. A számla beérkezése után a robot több lépésen keresztülhaladva eljut az adatok SAP-ba történő rögzítéséig.

A számlakezelés automatizálása egyszerű folyamatoknál is gyorsan megtérülő beruházás lehet. A robot optikai szövegfelismerő segítségével kinyeri az adatokat és azokat bementi a megfelelő adatbázisba.

A számlák letöltése és feldolgozása tipikusan jól automatizálható feladat. A szoftverrobot képes a fájlokat tömöríteni és a csatolmányt megküldeni a címzettnek.